^Przetargi

^{Struktura

szpitala}

^Kierownictwo

ZAMAWIAJĄCY:

SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ

UL.M.C.SKŁODOWSKIEJ 15

16-200 DĄBROWA BIAŁOSTOCKA

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(SIWZ)

DLA ZAMÓWIENIA O SZACUNKOWEJ WARTOŚCI POWYŻEJ

60.000 EURO.

Postępowanie o zamówienie publiczne jest prowadzone ,zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. z zmianami z 2006 roku

KATEGORIA – DOSTAWY:

LEKÓW

w trybie przetargu nieograniczonego – w oparciu o art.39 cyt.Ustawy

Dąbrowa Białostocka 2006r.

Spis treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:

I. Przedmiot zamówienia.

II. Warunki wymagane od Wykonawców

III. Instrukcja dla Wykonawców.

IV. Przygotowanie oferty.

V. Wprowadzanie zmian do oferty.

VI. Wymagane dokumenty.

VII. Sposób oceny oferty.

VIII. Kryterium oceny ofert i sposób dokonywania wyboru oferty najkorzystniejszej.

IX. Wadium

X. Termin związania ofertą.

XI. Udzielanie wyjaśnień dotyczących SIWZ.

XII. Miejsce i termin składania ofert.

XIII. Miejsce i termin otwarcia ofert.

XIV. Informacje dodatkowe.

XV. Kary umowne.

XVI. Środki odwoławcze.

XVII. Załączniki

I. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa leków.

Szczegółowy wykaz leków objętych zamówieniem, wraz z zapotrzebowaniem na 8 miesięcy , przedstawia załącznik Nr 2 do niniejszej specyfikacji .

2. Wykaz leków podany w załączniku Nr 2 „Formularz Cenowy”, został przygotowany w oparciu o aktualnie obowiązujący w jednostce Receptariusz – Szpitalną Listę leków .

3. Ceny leków w trakcie trwania umowy mogą ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Wykonawcy tj. :

- zmiany cen leków u producenta krajowego

- zmiany cen leków urzędowych w chwili zmiany ich przez Ministra Zdrowia

- zmiany leków u bezpośredniego importera

- zmiany stawki VAT

przy czym wzrost cen będzie następował o taki sam procent jaki wynika z podwyżek niezależnych od Wykonawcy ,bez procentowego zwiększania przysługującej mu marży (wykluczając 90 dniowy termin stałości cen)

4. Przedmiot zamówienia przedstawiony w ofercie winien posiadać stosowne Świadectwa Rejestracji dopuszczające do obrotu i stosowania w służbie zdrowia na terenie RP.

5. Termin realizacji zamówienia – sukcesywne dostawy w okresie 8 m-cy licząc od dnia podpisania umowy, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.

6. Realizacja dostaw, wg zamówień cząstkowych składanych telefonicznie lub faxem (z potwierdzeniem na piśmie) przez przedstawiciela Apteki Zamawiającego, w ciągu do 5 dni (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy tj. sobót, niedziel i świąt). W sytuacjach wyjątkowych dopuszcza się możliwość składania zamówień na określone leki z realizacja „na cito” w ciągu max 24 godzin.

7. Zamawiający określa minimalny termin płatności za zrealizowane dostawy cząstkowe na poziomie 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury wraz z towarem – dla dostawy leków.

8. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

9. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych

10. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających.

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowo-asortymentowych zamawianych leków +/- 20% ilości i asortymentu podanych w ofercie cenowej w trakcie realizacji umowy.

II. Warunki wymagane od Wykonawców.

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy – Prawo zamówień publicznych,

UWAGA: Brak spełnienia któregokolwiek z ww. warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.

III. Instrukcja dla Wykonawców.

1. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ.

2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, w tym koszt nabycia SIWZ w kwocie 30 złotych, ponosi Wykonawca.

3. Nie przewiduje się zwołania zebrania Wykonawców.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych lub alternatywnych.

IV. Przygotowanie oferty

1. Oferta powinna być sporządzona wg załączonych do niniejszej SIWZ formularzy i załączników.

2. Oferta powinna być napisana w języku polskim, czytelnym pismem ręcznym, na maszynie, komputerze lub inną trwałą techniką.

3. Ofertę należy zapakować w kopertę oznaczoną w sposób podany w pkt. XII niniejszej SIWZ. Dopuszcza się złożenie oferty w dwóch kopertach, przy czym koperta zewnętrzna musi posiadać co najmniej nazwę postępowania i datę otwarcia ofert podane w pkt XII.1 niniejszej SIWZ.

4. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Oferenta.

5. Wykonawcy posiadający osobowość prawną jako spółka z o.o. w wypadku gdy wartość składanej przez nich oferty przekracza dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego winni dołączyć do oferty uchwałę wspólników lub umowę spółki w celu udokumentowania prawa zarządu spółki do rozporządzania prawem lub zaciągania zobowiązań do świadczeń o wartości co najmniej równej lub wyższej niż wartość składanej przez nich oferty.

6. Ofertę podpisuje osoba, bądź osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania zobowiązań w jego imieniu (podpis powinien zawierać imię i nazwisko lub co najmniej nazwisko osoby upoważnionej). Wszystkie podpisy złożone w ofercie winny być opatrzone pieczęcią imienną osoby składającej podpis celem jej identyfikacji.

7. Każda zapisana strona oferty musi być ponumerowana kolejnymi numerami oraz podpisana przez osobę upoważnioną j. w.

8. Wszystkie strony oferty winny być złączone w sposób trwały uniemożliwiający ich rozłączenie bez naruszenia integralności oferty.

9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

10. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszą SIWZ oświadczenia
i dokumenty, bez dodawania do ich treści jakichkolwiek zastrzeżeń ze strony Wykonawcy.

11. Ceny oferty muszą być podane w PLN brutto i netto oraz zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz ewentualne rabaty.

12. Ceny winny być wpisane przez Wykonawców do „Formularza cenowego” stanowiącym załącznik nr 2 niniejszej SIWZ.

13. Oferta powinna zawierać spis treści.

14. W przypadku dołączenia do oferty dokumentów lub materiałów w języku obcym, wymagane jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

V. Wprowadzanie zmian do oferty

1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.

2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno zostać złożone
w sposób i formie przewidzianej dla oferty z tym, że koperta powinna być dodatkowo oznaczona dopiskiem „zmiana” lub „wycofanie”.

3. Koperty oznaczone w ww. sposób będą otwierane w pierwszej kolejności.

VI. Wymagane Dokumenty

1. Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej.

2. Odpis z właściwego rejestru (Krajowy Rejestr Sądowy, zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej) potwierdzający prawo do występowania
w obrocie prawnym w zakresie objętym zamówieniem. Jeżeli Wykonawcą jest spółka cywilna wymagane jest dołączenie do oferty kopii umowy spółki z ewentualnymi aneksami wskazującymi aktualny, na dzień składania oferty, sposób reprezentacji Wykonawcy. Ponadto każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest dostarczyć indywidualny wypis z rejestru ewidencji działalności gospodarczej wydany przez odpowiedni urząd po dniu 31.12.2000r., wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3. Koncesja /zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej.

4. Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzające brak występowania przesłanek z art. 24 ust. 1 pkt. 4) – 9) ustawy Prawo zamówień publicznych. Zaświadczenie powinno dotyczyć wszystkich wspólników, kiedy Wykonawcą jest spółka cywilna, a gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego powyższe zaświadczenia winny dotyczyć wszystkich urzędujących członków władz spółki; wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

5. Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu
z zapłatą podatków i opłat lub że Wykonawca uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty, albo wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego dotyczącą zaległych płatności, wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed terminem składania ofert.

6. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS-u o nie zaleganiu z zapłatą składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne lub że Wykonawca uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty, albo wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego dotyczącą zaległych płatności, wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed terminem składania ofert.

7. Wypełnione w całości i podpisane załączniki do niniejszej SIWZ, w tym:

a) Formularz „Oferta” – załącznik Nr 1.

b) Formularz Cenowy – załącznik Nr 2 (również na dyskietce).

c) Oświadczenie o spełnieniu wymogów zawartych w art. 22 ustawy - Prawo zamówień publicznych .- załącznik Nr 3.

d) Oświadczenie o świadectwach przedmiotu zamówienia – załącznik Nr 4

e) Oświadczenie o odpowiedzialności karnej – załącznik Nr 5.

f) Projekt umowy (parafowany) – załącznik Nr 6.

8. Dokumenty i oświadczenia wymagane niniejszą SIWZ powinny być dostarczone
w oryginale lub jako poświadczona za zgodność z oryginałem kopia. Poświadczenia dokonuje osoba upoważniona do podpisywania oferty w imieniu firmy (wyjątek stanowi upoważnienie do podpisania oferty, które musi zostać złożone w oryginale).

VII. Sposób oceny oferty

Oferta oceniana będzie pod względem:

1. formalnym, tj. spełnienia warunków podanych w SIWZ.

2. merytorycznym, tj. wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z podanym kryterium.

VIII. Kryterium oceny ofert.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami:

Cena oferty 100%

OPIS KRYTERIÓW

1. Cena 100%

Przy dokonywaniu oceny ofert stosowane będą następujące zasady:

1) Kryterium cena oferty:

Obliczana będzie wg wzoru:

P₁=(C_min/C) x W₁

Gdzie:

P1 – ilość punktów obliczona dla kryterium cena oferty,

Cmin – cena brutto najtańszej oferty

C- cena brutto rozpatrywanej oferty

W1 – waga kryterium – cena oferty (W1 = 100)

IX. Wadium

Oferta musi być zabezpieczona odpowiednią kwotą wadium.

1. Wadium może być wniesione w następujących formach:

- w pieniądzu – przelewem na konto w Banku Przemysłowo –Handlowy Oddział w Dąbrowie Białostockiej nr.63 1060 0076 0000 4011 9000 0029 z zaznaczeniem: „wadium – leki”

- w poręczeniach i gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub w wekslach z poręczeniem wekslowym banku gwarantowanych na okres związania ofertą tj. 30 dni licząc od ostatecznego terminu składania ofert.

2. Za termin wniesienia wadium uważa się dzień wpływu środków na konto Zamawiającego, lub złożenie oryginału gwarancji lub weksla na ręce Zamawiającego.

3. Wykonawca, którego oferta nie będzie w całości zabezpieczona akceptowalną formą wadium na warunkach określonych w ustawie i SIWZ zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.

4. Wadium w całości winno znajdować się w posiadaniu Zamawiającego wraz
z upłynięciem terminu do składania ofert. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, iż w ww. terminie wadium nie znajdowało się w jego posiadaniu wykluczy Wykonawcę z postępowania.

5. Wadium nie podlega zwrotowi w stosunku do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, a który odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, a zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

6. Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom zgodnie z zasadami określonymi w art. 46 ust. 1, 2 i 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

X. Termin Związania Ofertą

1. Termin związania ofertą liczony od ostatecznego terminu składania ofert wynosi
30 dni.

2. Jeżeli w w/w terminie któryś z Wykonawców biorących udział w postępowaniu wniesie protest, zgodnie z art. 180 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu. Po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu termin związania ofertą rozpoczyna swój dalszy bieg.

XI. Udzielanie Wyjaśnień dotyczących SIWZ

1. Wykonawcom przysługuje prawo zwrócenia się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, o ile prośba o wyjaśnienie wpłynie nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert.

2. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania się z Oferentami są:

-Irena Bakun -formularz cenowy

-Elżbieta Krahel-Rowińska –SIWZ,umowa

XII. Miejsce i Termin Składania Ofert.

1. Oferty w zamkniętych kopertach oznaczonych „Leki SP ZOZ /LEKI/06- nie otwierać przed dniem 21.12.2006 r., do godz. 9:15” opatrzone pieczątką Wykonawcy należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Dąbrowie Białostockiej , najpóźniej do dnia 21.12.2006 r. do godziny 9:00 .

2. Oferty złożone u Zamawiającego po upływie ww. terminu zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania.

3. Oferty przysłane pocztą (przesyłką kurierską) będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia w terminie i bezpośrednio na miejsce wskazane w ust. 1.

XIII. Miejsce i Termin Otwarcia Ofert.

1. Publiczne, komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.12.2006 r. w siedzibie Zamawiającego: o godzinie 9:15; Otwarcie ofert jest jawne.

2. Po otwarciu każdej z ofert podane zostaną do wiadomości następujące informacje: nazwa i adres Wykonawcy, cena oferty oraz pozostałe istotne elementy oferty.

XIV. Informacje dodatkowe

1. Zamawiający dokona korekty oczywistych omyłek w treści złożonej oferty, zawiadamiając niezwłocznie o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.

2. Zamawiający dokona poprawienia omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny na zasadach określonych w art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Brak zgody Wykonawcy, złożonej w terminie 7 dni od otrzymania zawiadomienia
o poprawieniu omyłki rachunkowej spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 7) ustawy Prawo zamówień publicznych.

4. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu tj. wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń) oraz prześle te informacje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu oraz do Biuletynu Zamówień Publicznych.

5. Wyniki postępowania przetargowego są obowiązujące po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora Zamawiającego.

6. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony o terminie i miejscu podpisania stosownej umowy, której projekt stanowi załącznik Nr 10 do niniejszej SIWZ.

7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (z zmianami z 2006r.)

XV. KARY UMOWNE

1. Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania warunków umowy obowiązywać je będzie odszkodowanie w formie kar umownych z następujących tytułów oraz w n/w wysokości:

1) 0,5% wartości umownej towaru nie dostarczonego w terminie za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,

2) 0,5% wartości zareklamowanych przez Kupującego towarów złej jakości, za każdy dzień oczekiwania na wymianę, ponad termin określony w umowie,

3) 5% wartości umownej towaru, w przypadku odmowy przyjęcia zamówienia przez Sprzedającego, wstrzymania dostawy towaru lub dokonania nie uzgodnionej podmiany asortymentu zamówionego towaru,

4) 5% wartości umownej towaru, gdy Kupujący odstąpi od umowy z winy Sprzedającego,

5) 5% wartości umownej towaru, gdy Sprzedający odstąpi od umowy bez uzasadnionej przyczyny.

2. Ani Sprzedający ani Kupujący nie będzie ponosić odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji zobowiązań wynikających z umowy, jak również za szkody poniesione przez drugą stronę, o ile będą skutkiem lub wynikiem siły wyższej.

XVI. Środki Odwoławcze

1. Wykonawca, którego interes prawny w uzyskaniu niniejszego zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 19/2004 poz1539).

2. Wykonawca może w szczególności złożyć pisemny umotywowany protest wobec czynności podjętych przez Zamawiającego oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy.

3. Protest wnosi się na ręce Zamawiającego w terminie 7 dni od chwili, gdy Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z tym że protest dotyczący treści SIWZ wnosi się nie później niż 3 dni przed upływem terminu składania ofert.

4. Protest winien zawierać: wskazanie oprotestowanej czynności lub zaniechanie Zamawiającego, żądanie Wykonawcy, a także zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.

5. Wniesienie protestu przez któregokolwiek z Wykonawców skutkuje zawieszeniem biegu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.

6. Od oddalenia lub odrzucenia protestu Wykonawcy, który złożył protest przysługuje odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie pięciu dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia lub upływu terminu rozpatrzenia.

7. O wniesieniu odwołania Wykonawca jednocześnie powiadamia Zamawiającego.

Załączniki do SIWZ:

1. Formularz „Oferta”,

2. „Wykaz leków – Formularz cenowy”,

3. Oświadczenie Wykonawcy,

4. Oświadczenie o świadectwach,

5. Oświadczenie o odpowiedzialności karnej,

6. Projekt umowy.

7. Wadium.

Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY

W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ POWYŻEJ 60 000 EURO

NA DOSTAWĘ LEKÓW

Dane dotyczące wykonawcy

Nazwa....................................................................................................................

Siedziba.................................................................................................................

Nr telefonu/faks......................................................................................................

nr NIP......................................................................................................................

nr REGON...............................................................................................................

Dane dotyczące zamawiającego

Zobowiązania wykonawcy

Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia

„Zakup i dostawę leków do Apteki Szpitalnej”

OGÓŁEM wartość zamówienia netto................................................................zł