|
Zamówienia Publiczne do 60 tyś. euro
ZAMAWIAJĄCY:
SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ
UL.M.C.SKŁODOWSKIEJ 15
16-200 DĄBROWA BIAŁOSTOCKA
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
DLA ZAMÓWIENIA O SZACUNKOWEJ WARTOŚCI PONIŻEJ
60.000 EURO.
Postępowanie o zamówienie publiczne jest prowadzone ,zgodnie z
ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. z zmianami z 2006 roku
KATEGORIA – DOSTAWY:
LEKÓW
w trybie
przetargu nieograniczonego – w oparciu o art.39 cyt.Ustawy
Dąbrowa
Białostocka 30-05-2006r.
Spis treści
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:
I.
Przedmiot
zamówienia.
II.
Warunki
wymagane od Wykonawców
III.
Instrukcja
dla Wykonawców.
IV.
Przygotowanie
oferty.
V.
Wprowadzanie
zmian do oferty.
VI.
Wymagane
dokumenty.
VII.
Sposób oceny
oferty.
VIII.
Kryterium
oceny ofert i sposób dokonywania wyboru oferty
najkorzystniejszej.
IX.
Wadium
X.
Termin
związania ofertą.
XI.
Udzielanie
wyjaśnień dotyczących SIWZ.
XII.
Miejsce i
termin składania ofert.
XIII.
Miejsce i
termin otwarcia ofert.
XIV.
Informacje
dodatkowe.
XV.
Środki
odwoławcze.
XVI.
Załączniki
od Nr 1 do Nr 6.
I.
Przedmiot zamówienia
1.
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa
leków.
Szczegółowy
wykaz leków objętych zamówieniem, wraz z zapotrzebowaniem na 12
miesiące, przedstawia załącznik Nr 2 do niniejszej specyfikacji .
2.
Wykaz leków podany w załączniku Nr 2 „Formularz Cenowy”,
został przygotowany w oparciu o aktualnie obowiązujący w
jednostce Receptariusz – Szpitalną Listę leków .
3.
Ceny leków w trakcie trwania umowy mogą ulec zmianie z
przyczyn niezależnych od Wykonawcy tj. :
- zmiany
cen leków u producenta krajowego
- zmiany cen leków urzędowych w chwili zmiany ich przez
Ministra Zdrowia
- zmiany leków u bezpośredniego importera
- zmiany stawki VAT
przy czym wzrost cen będzie następował o taki sam procent jaki
wynika z podwyżek niezależnych od Wykonawcy ,bez procentowego
zwiększania przysługującej mu marży (wykluczając 90 dniowy termin
stałości cen)
4.
Przedmiot zamówienia przedstawiony w ofercie winien
posiadać stosowne Świadectwa Rejestracji dopuszczające do obrotu
i stosowania w służbie zdrowia na terenie RP.
5.
Termin
realizacji zamówienia
– sukcesywne dostawy w okresie 12 m-cy licząc od dnia podpisania
umowy, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.
6.
Realizacja
dostaw,
wg zamówień cząstkowych składanych telefonicznie lub faxem (z
potwierdzeniem na piśmie) przez przedstawiciela Apteki
Zamawiającego, w ciągu do 5 dni (z wyłączeniem dni ustawowo
wolnych od pracy tj. sobót, niedziel i świąt). W sytuacjach
wyjątkowych dopuszcza się możliwość składania zamówień na
określone leki z realizacja „na cito” w ciągu max 24 godzin.
7.
Zamawiający określa minimalny termin płatności za
zrealizowane dostawy cząstkowe na poziomie 30 dni
licząc od dnia otrzymania faktury wraz z towarem – dla dostawy
leków.
8.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
9. Nie dopuszcza się składania ofert
wariantowych.
10. Przewiduje się zamówienia uzupełniające.
11.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian
ilościowo-asortymentowych zamawianych leków +/- 20% ilości i
asortymentu podanych w ofercie cenowej w trakcie realizacji
umowy.
II.
Warunki wymagane od Wykonawców.
O zamówienie
mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1.
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej
działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek
posiadania takich uprawnień;
2.
posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał
techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania
zamówienia.
3.
znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej
zapewniającej wykonanie zamówienia;
4.
nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie
zamówienia na podstawie art. 24 ustawy – Prawo zamówień
publicznych,
UWAGA:
Brak spełnienia któregokolwiek z ww. warunków spowoduje
wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
III.
Instrukcja dla Wykonawców.
1.
Wykonawca
przedstawia ofertę zgodnie z wymogami określonymi w SIWZ.
2.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i
złożeniem oferty, w tym koszt nabycia SIWZ w kwocie 40 złotych,
ponosi Wykonawca.
3.
Nie przewiduje się zwołania zebrania Wykonawców.
4.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
wariantowych lub alternatywnych.
IV.
Przygotowanie oferty
1.
Oferta powinna być sporządzona wg załączonych do
niniejszej SIWZ formularzy i załączników.
2.
Oferta powinna być napisana w języku polskim, czytelnym
pismem ręcznym, na maszynie, komputerze lub inną trwałą techniką.
3.
Ofertę należy zapakować w kopertę oznaczoną w sposób
podany w pkt. XII niniejszej SIWZ. Dopuszcza się złożenie oferty
w dwóch kopertach, przy czym koperta zewnętrzna musi posiadać co
najmniej nazwę postępowania i datę otwarcia ofert podane
w pkt XII.1 niniejszej SIWZ.
4.
Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.
Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje
wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez
danego Oferenta.
5.
Wykonawcy posiadający osobowość prawną jako spółka z o.o.
w wypadku gdy wartość składanej przez nich oferty przekracza
dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego winni dołączyć do oferty
uchwałę wspólników lub umowę spółki w celu udokumentowania prawa
zarządu spółki do rozporządzania prawem lub zaciągania zobowiązań
do świadczeń o wartości co najmniej równej lub wyższej niż
wartość składanej przez nich oferty.
6.
Ofertę podpisuje osoba, bądź osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy
i zaciągania zobowiązań w jego imieniu (podpis powinien zawierać
imię i nazwisko lub co najmniej nazwisko osoby upoważnionej).
Wszystkie podpisy złożone w ofercie winny być opatrzone pieczęcią
imienną osoby składającej podpis celem jej identyfikacji.
7.
Każda zapisana strona oferty musi być ponumerowana
kolejnymi numerami oraz podpisana przez osobę upoważnioną j. w.
8.
Wszystkie strony oferty winny być złączone w sposób trwały
uniemożliwiający ich rozłączenie bez naruszenia integralności
oferty.
9.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być
parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą
ofertę.
10.
Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane niniejszą SIWZ
oświadczenia
i dokumenty, bez dodawania do ich treści jakichkolwiek zastrzeżeń
ze strony Wykonawcy.
11.
Ceny oferty muszą być podane w PLN brutto i netto oraz
zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz
ewentualne rabaty.
12.
Ceny winny być wpisane przez Wykonawców do „Formularza
cenowego” stanowiącym załącznik nr 2
niniejszej SIWZ.
13.
Oferta powinna zawierać spis treści.
14.
W przypadku dołączenia do oferty dokumentów lub materiałów
w języku obcym, wymagane jest przedstawienie ich tłumaczenia na
język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
V.
Wprowadzanie zmian do oferty
1. Wykonawca
może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem
terminu składania ofert.
2.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu
oferty winno zostać złożone
w sposób i formie przewidzianej dla oferty z tym, że koperta
powinna być dodatkowo oznaczona dopiskiem „zmiana” lub
„wycofanie”.
3.
Koperty oznaczone w ww. sposób będą otwierane w
pierwszej kolejności.
VI.
Wymagane Dokumenty
1.
Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych
wyjaśnień,
jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie
wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o
prowadzeniu działalności gospodarczej.
2.
Odpis z
właściwego rejestru
(Krajowy
Rejestr Sądowy, zaświadczenie o wpisie
do ewidencji działalności gospodarczej) potwierdzający
prawo do występowania
w obrocie prawnym w zakresie objętym zamówieniem. Jeżeli
Wykonawcą jest spółka cywilna wymagane jest dołączenie do oferty
kopii umowy spółki z ewentualnymi aneksami wskazującymi aktualny,
na dzień składania oferty, sposób reprezentacji Wykonawcy.
Ponadto każdy ze wspólników spółki cywilnej zobowiązany jest
dostarczyć indywidualny wypis z rejestru ewidencji działalności
gospodarczej wydany przez odpowiedni urząd po dniu 31.12.2000r.,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert
3.
Koncesja /zezwolenie na prowadzenie hurtowni
farmaceutycznej.
4.
Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego
potwierdzające brak występowania przesłanek z art. 24 ust. 1 pkt.
4) – 9) ustawy Prawo zamówień publicznych. Zaświadczenie powinno
dotyczyć wszystkich wspólników, kiedy Wykonawcą jest spółka
cywilna, a gdy Wykonawcą jest spółka prawa handlowego powyższe
zaświadczenia winny dotyczyć wszystkich urzędujących członków
władz spółki; wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
upływem terminu składania ofert
5.
Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu
Skarbowego o nie zaleganiu
z zapłatą podatków i opłat lub że Wykonawca uzyskał zgodę na
zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty, albo wstrzymanie w
całości wykonania decyzji organu podatkowego dotyczącą zaległych
płatności, wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed
terminem składania ofert.
6.
Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału ZUS-u
o nie zaleganiu z zapłatą składek na ubezpieczenie społeczne
i zdrowotne lub że Wykonawca uzyskał zgodę na zwolnienie,
odroczenie lub rozłożenie na raty, albo wstrzymanie w całości
wykonania decyzji organu podatkowego dotyczącą zaległych
płatności, wystawione nie wcześniej niż na 3 miesiące przed
terminem składania ofert.
7.
Wypełnione w
całości i podpisane
załączniki do niniejszej SIWZ, w tym:
a)
Formularz „Oferta”
– załącznik Nr 1.
b)
Formularz Cenowy
– załącznik Nr 2
(również na
dyskietce).
c)
Oświadczenie o spełnieniu wymogów zawartych w art. 22
ustawy - Prawo zamówień publicznych .- załącznik Nr 3.
d)
Oświadczenie o świadectwach przedmiotu zamówienia –
załącznik Nr 4
e)
Oświadczenie o odpowiedzialności karnej – załącznik Nr
5.
f)
Projekt umowy (parafowany) – załącznik Nr 6.
8.
Dokumenty i oświadczenia wymagane niniejszą SIWZ powinny
być dostarczone
w oryginale lub jako poświadczona za zgodność z oryginałem kopia.
Poświadczenia dokonuje osoba upoważniona do podpisywania oferty w
imieniu firmy (wyjątek stanowi upoważnienie do podpisania oferty,
które musi zostać złożone w oryginale).
VII.
Sposób oceny oferty
Oferta
oceniana będzie pod względem:
1.
formalnym, tj. spełnienia warunków podanych w SIWZ.
2.
merytorycznym, tj. wyboru najkorzystniejszej oferty
zgodnie z podanym kryterium.
VIII.
Kryterium oceny ofert.
1.
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający
kierował się będzie następującymi kryteriami:
Cena oferty 100%
OPIS KRYTERIÓW
1. Cena 100%
Przy dokonywaniu oceny ofert stosowane będą następujące zasady:
1)
Kryterium cena
oferty:
Obliczana będzie wg wzoru:
P1=(Cmin/C) x W1
Gdzie:
P1 – ilość punktów obliczona dla kryterium cena oferty,
Cmin – cena brutto najtańszej oferty
C- cena brutto rozpatrywanej oferty
W1 – waga kryterium – cena oferty (W1 = 100)
IX.
Wadium
Nie dotyczy.
X.
Termin Związania Ofertą
1.
Termin związania ofertą liczony od ostatecznego terminu
składania ofert wynosi
60 dni.
2.
Jeżeli w w/w terminie któryś z Wykonawców biorących udział
w postępowaniu wniesie protest, zgodnie z art. 180 ust. 1 ustawy
Prawo zamówień publicznych, bieg terminu związania ofertą ulega
zawieszeniu. Po ostatecznym rozstrzygnięciu protestu termin
związania ofertą rozpoczyna swój dalszy bieg.
3.
W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed
upływem terminu związania ofertą, Zamawiający ma prawo wystąpić
do Wykonawców biorących udział
w postępowaniu, o złożenie oświadczenia o przedłużeniu okresu
związania ofertą
o kolejne 30 dni wraz z odpowiednim przedłużeniem okresu ważności
wadium na zasadach określonych w art. 85 ust. 2 – 4 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
XI.
Udzielanie Wyjaśnień dotyczących SIWZ
1.
Wykonawcom przysługuje prawo zwrócenia się do
Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie
udzieli wyjaśnień, o ile prośba o wyjaśnienie wpłynie nie później
niż 6 dni przed terminem składania ofert.
2.
Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do kontaktowania
się z Oferentami są:
-Irena Bakun
-formularz cenowy
-Elżbieta
Krahel-Rowińska –SIWZ,umowa
XII.
Miejsce i Termin Składania Ofert.
1.
Oferty w zamkniętych kopertach oznaczonych „Leki SP
ZOZ /LEKI/06- nie otwierać przed dniem 19.06.2006 r., do godz.
11:10” opatrzone pieczątką Wykonawcy należy złożyć w
siedzibie Zamawiającego w Dąbrowie Białostockiej , najpóźniej
do dnia 19.06.2006 r. do godziny 11:00 .
2.
Oferty złożone u Zamawiającego po upływie ww. terminu
zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania.
3.
Oferty przysłane pocztą (przesyłką kurierską) będą
zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia w
terminie i bezpośrednio na miejsce wskazane w ust. 1.
XIII.
Miejsce i Termin Otwarcia Ofert.
1.
Publiczne, komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu
19.06.2006 r. w siedzibie Zamawiającego: o godzinie 11:10;
Otwarcie ofert jest jawne.
2.
Po otwarciu każdej z ofert podane zostaną do wiadomości
następujące informacje: nazwa i adres Wykonawcy, cena oferty oraz
pozostałe istotne elementy oferty.
XIV.
Informacje dodatkowe
1.
Zamawiający dokona korekty oczywistych omyłek w treści
złożonej oferty, zawiadamiając niezwłocznie o tym wszystkich
Wykonawców, którzy złożyli oferty.
2.
Zamawiający dokona poprawienia omyłek rachunkowych w
obliczeniu ceny na zasadach określonych w art. 88 ustawy Prawo
zamówień publicznych.
3.
Brak zgody Wykonawcy, złożonej w terminie 7 dni od
otrzymania zawiadomienia
o poprawieniu omyłki rachunkowej spowoduje odrzucenie oferty
Wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 7) ustawy Prawo
zamówień publicznych.
4.
Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu tj. wyborze
oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania,
zamieszczając stosowne ogłoszenie w miejscu publicznie dostępnym
w swojej siedzibie (tablica ogłoszeń) oraz prześle te informacje
niezwłocznie wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu
oraz do Biuletynu Zamówień Publicznych.
5.
Wyniki postępowania przetargowego są obowiązujące po ich
zatwierdzeniu przez Dyrektora Zamawiającego.
6.
Wykonawca, którego oferta została uznana za
najkorzystniejszą zostanie powiadomiony o terminie i miejscu
podpisania stosownej umowy, której projekt stanowi załącznik Nr
10 do niniejszej SIWZ.
7.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają
zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29
stycznia 2004r. (z zmianami z 2006r.)
XV.
KARY
UMOWNE
1.
Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego
wykonania warunków umowy obowiązywać je będzie odszkodowanie w
formie kar umownych z następujących tytułów oraz w n/w wysokości:
1) 0,5% wartości umownej towaru nie dostarczonego w terminie za
każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
2) 0,5% wartości zareklamowanych przez Kupującego towarów złej
jakości, za każdy dzień oczekiwania na wymianę, ponad termin
określony w umowie,
3) 5% wartości umownej towaru, w przypadku odmowy przyjęcia
zamówienia przez Sprzedającego, wstrzymania dostawy towaru lub
dokonania nie uzgodnionej podmiany asortymentu zamówionego
towaru,
4) 5% wartości umownej towaru, gdy Kupujący odstąpi od umowy z
winy Sprzedającego,
5) 5% wartości umownej towaru, gdy Sprzedający odstąpi od umowy
bez uzasadnionej przyczyny.
2.
Ani Sprzedający ani Kupujący nie będzie ponosić
odpowiedzialności za opóźnienia w realizacji zobowiązań
wynikających z umowy, jak również za szkody poniesione przez
drugą stronę, o ile będą skutkiem lub wynikiem siły wyższej.
XVI.
Środki Odwoławcze
1.
Wykonawca, którego interes prawny w uzyskaniu niniejszego
zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia
przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony
prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień
publicznych (Dz. U. 19/2004 poz1539).
2.
Wykonawca może w szczególności złożyć pisemny umotywowany
protest wobec czynności podjętych przez Zamawiającego oraz w
przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której
jest zobowiązany na podstawie ustawy.
3.
Protest wnosi się na ręce Zamawiającego w terminie 7 dni
od chwili, gdy Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z tym że
protest dotyczący treści SIWZ wnosi się nie później niż 3 dni
przed upływem terminu składania ofert.
4.
Protest winien zawierać: wskazanie oprotestowanej
czynności lub zaniechanie Zamawiającego, żądanie Wykonawcy, a
także zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych
i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.
5.
Wniesienie protestu przez któregokolwiek z Wykonawców
skutkuje zawieszeniem biegu związania ofertą do czasu
ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
6.
Od oddalenia lub odrzucenia protestu Wykonawcy, który
złożył protest przysługuje odwołanie do Prezesa Urzędu Zamówień
Publicznych w terminie pięciu dni od dnia doręczenia
rozstrzygnięcia lub upływu terminu rozpatrzenia.
7.
O wniesieniu odwołania Wykonawca jednocześnie powiadamia
Zamawiającego.
Załączniki do SIWZ:
1.
Formularz „Oferta”,
2.
„Wykaz leków – Formularz cenowy”,
3.
Oświadczenie Wykonawcy,
4.
Oświadczenie o świadectwach,
5.
Oświadczenie o odpowiedzialności karnej,
6.
Projekt umowy.
|
